PROJEKTE PROFESSIONELL INS ZIEL BRINGEN

Ganz gleich welche Projektmanagement-Methodik gerade en-vogue ist – ob Scrum, klassischer Wasserfall, usw. – letztlich entscheiden effiziente Meetings und deren Dokumentation über den Projekterfolg. Erstaunlicherweise werden Projekttermine aber nur sehr selten einheitlich und transparent verfolgt. In den meisten Projektmanagementtools fehlt gerade diese Funktionalität sogar. Der Projekterfolg hängt so maßgeblich von der individuellen Neigung und Disziplin der Projektbeteiligten ab. procubion schließt diese Lücke durch eine unkomplizierte Projekt- und Terminverwaltung mit einfacher Protokollierung und verbindlichem Aufgabentracking.

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Unkompliziert

procubion ermöglicht eine einfache Anlage und Pflege von Projekten und Terminen. Zu jedem Termin wird dann über eine intuitive Protokollmaske der Inhalt erfasst – mit Hotkey-Logik während des Meetings.

Transparent

Protokolle enthalten alle Informationen über Projektfortschritt und Weichenstellungen. Alle Beteiligten können überall und jederzeit auf ihre Projekte und -inhalte zugreifen und diese verwalten.

Konsequent

Jeder Protokolleintrag hat eine eindeutige ID und ist im Projekt abgelegt. Eine Manipulation ist ausgeschlossen! Jede Veränderung wird revisionssicher dokumentiert.

Bringen Sie Ihre Projekte professionell ins Ziel.

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Protokollerstellung und Export

Einfache Anlage und Verwaltung aller Projekte

Ihr Projekt ist nicht 08/15? Dann sind Sie bei procubion richtig! Definieren Sie Ihre Projektstruktur mit frei konfigurierbaren Teilprojekten und Meetingarten (z.B. Steering Committees, Workshops, Arbeitssitzungen, etc.) in übersichtlichen Eingabemasken.

Schlanke Protokollerstellung

Protokolle sind im Projektalltag schnell lästig. Daher muss die Protokollierung möglichst unkompliziert und einfach sein, ohne viel Overhead für Formatierung o.ä. In procubion erzeugen Sie wiederkehrende Protokolle im Handumdrehen aus früheren Versionen oder per Drag-&-Drop direkt aus dem Kalendereintrag. Auch einzelne Protokollpunkte und Aufgaben aus vorangegangenen Terminen können per Klick in das neue Protokoll aufgenommen und im Status fortgesschrieben werden. Neue Protokollpunkte werden sukzessive per Hotkeys eingefügt. Mit einem Klick entsteht ein sauberes und einheitliches pdf-Dokument für den Versand und alle Inhalte sind revisionssicher in procubion abgelegt.

Exportfunktion

Alle Protokoll- und Termininhalte, sowie beliebig gefilterte Aufgabenlisten lassen sich flexibel in CSV-Dateien exportieren und in anderen Anwendungen weiterverwenden. Zum Projektabschluss werden so per Klick eine Ordnerstruktur aller Protokolle und ein durchsuchbares Projektabbild als Dokumentation erzeugt.

Dashboards

Projektdashboards

Das Projektdashboard zeigt übersichtlich und grafisch aufbereitet die aktuelle Projektsituation mit den projektweiten Aufgaben und Potenzialen nach Status und Deadline. Umfangreiche Filterfunktionen erlauben dazu ein effektives Tracking, eine effiziente Vorbereitung des nächsten Termins oder einfach die Suche nach wichtigen Projektinhalten.

Persönliches Dashboard

Sie sind in mehreren Projekten oder Organisationen aktiv und wollen Ihre eigenen Aufgaben und Meilensteine projektübergreifend im Auge behalten? Kein Problem! Dafür gibt es in procubion nutzerindividuelle, globale Dashboards. Damit haben Sie jederzeit alles im Blick.

Projektleiterfunktion

Für Projektleiter mit entsprechender Berechtigung halten die Dashboards zusätzliche Funktionen bereit – z.B. Versand von Remindermails zu überfälligen Aufgaben direkt aus dem Dashboard, revisionsicheres Editieren von Einträgen, u.v.m.

Verfügbarkeit

Mobilversion

Im hektischen Projektalltag auch von unterwegs schnell auf Projektinhalte zugreifen oder noch ein Terminprotokoll finalisieren? procubion ist auch per Smartphone oder Tablet gewohnt intuitiv und anwenderfreundlich nutzbar.

Offlinefähig

Projekttermine können überall stattfinden – im Büro, auf der Baustelle, im Urlaub, etc. procubion ist immer und überall verfügbar, auch ohne Internetverbindung. Sobald Sie wieder online sind, werden die Daten automatisch synchronisiert.

Sicherheit

procubion wird in Deutschland gehostet und legt größten Wert auf Verfügarkeit, Performance und Sicherheit. Die Kommunikation it den Servern erfolgt daher immer verschlüsselt.

Software as a Service

procubion ist plattformunabhängig, läuft ohne Installation und Eingriffe in Ihre IT-Landschaft, ist immer auf dem aktuellsten stand und ist als Web-App überall – auch offline – verfügbar.

Revisionssicher

procubion speichert alle Projektinformationen mit einer eindeutigen ID und Änderungshistorie (Datum und Nutzer). So geht nichts verloren und Sie sind für jedes Audit gewappnet.

Einfach, einheitlich, effizient

procubion erleichtert das Projektmanagement ohne viel Spielerei – so geht effiziente Zusammenarbeit ganz unabhängig von Ihrer Arbeitsmethodik. Sie haben den Status Ihrer Termine immer im Blick und Informationen jederzeit zugänglich.

Exportfunktion

Sie benötigen die Protokollfunktion für die revisionssichere Dokumentation, verfolgen Ihre Aufgaben aber lieber außerhalb von procubion in Ihrem Lieblingstool? Oder Sie müssen Inhalte extern zur Verfügung stellen? Kein Problem – procubion exportiert Ihre Inhalte mit beliebigen Filtern in universelle csv-Dateien.

Meeting Minutes

Termine können mit Hilfe von vordefinierten Masken schnell und effizient protokolliert werden. Die Einträge werden per Hotkey-Logik in Aufgaben, Entscheidungen, Feststellungen, Informationen und Potenziale kategorisiert und mit den jeweils erforderlichen Feldern einfach ausgefüllt. Im Resultat entstehen einheitlich formatierte PDF-Protokolle für den E-Mail-Versand. Die Protokollinhalte sind gleichzeitig für die spätere Verfolgung, Dokumentation und Revision im Dashboard auswertbar abgelegt.

Zugriffskontrolle

procubion bietet eine einfache und klare Nutzerverwaltung in der Sie Zugriffsrechte auf einzelne Termine, Teilprojekte oder ganze Projekte erlauben können. Mit Lese- oder Schreibrechten, ganz nach Ihrem Bedarf.